Обеспечение доказательств нотариусом
Обеспечение доказательств нотариусом – юридически значимая процедура, направленна на защиту законных интересов физических или юридических лиц и предусмотренная ст. 102, 103 «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате». Процедура проводится перед обращением в суд или административный орган, если у заявителя есть основания полагать, что предоставление доказательств в будущем станет затруднительным или невозможным.
Суть процедуры
Важные для суда или расследования доказательства к моменту начала разбирательств могут быть скрыты или упразднены. Чтобы нивелировать попытки оппонентов уйти от ответственности, заинтересованное лицо вправе обратиться к нотариусу для закрепления своей позиции надежными доказательствами перед подачей судебного иска. При этом полученные в результате проведения нотариальных действий акты не ограничены сроком действия и не требуют от заявителя обязательного обращения в суд.
Среди наиболее распространенных причин обращения к нотариусу для обеспечения доказательств — кража доменов или авторского контента с Интернет-страницы, незаконное использование товарных знаков, размещение угроз или вымогательств в социальных сетях, публикация незаконной рекламы. Зафиксированные нотариальным актом сведения не требуют доказательств, если подлинность документа не опровергнута.
Этапы процесса
Обратиться к нотариусу с целью обеспечения письменных и вещественных доказательств можно на этапе досудебного расследования или в процессе судебных разбирательств. До 2015 г. такая возможность была ограничена и после принятия иска сохранностью доказательств занимались исключительно представители судебного органа. Однако одно ограничение осталось: нотариус не может обеспечить доказательства по уголовному делу.
Законом предусмотрены такие формы обеспечения юридических сведений нотариусом:
- допрос свидетелей;
- осмотр документации, вещественных доказательств;
- назначение экспертизы.
Допрос свидетелей
Во время проведения юридически значимых действий нотариус руководствуется теми же нормами законодательства, что и правоохранительные органы (ст. 69 ГПК РФ, ст. 56 АПК РФ). Однако обязательным условием является предварительное уведомление заинтересованных лиц.
Все расходы, связанные с организацией допроса, берет на себя заявитель. По результатам нотариус составляет протокол, в котором указывается:
- дата и место проведения действия;
- ФИО нотариуса, номер приказа о назначении, нотариальный округ;
- сведения об опрашиваемом;
- предупреждение свидетелей об ответственности за дачу ложных показаний;
- перечень заданных вопросов и озвученных ответов.
Документ подписывает свидетель, лица, принимающие участие в процедуре. После нотариус скрепляет документ печатью.
Осмотр документации, вещественных доказательств
Нотариус изучает предоставленные документы на предмет достоверности, анализирует содержание. В отношении материальных ценностей проводится осмотр.
Если споры возникают в связи с использованием авторских работ, неправомерными публикациями в сети, по запросу заявителя проводится осмотр Интернет-ресурса, фиксируются размещенные на нем данные. Закрепленные нотариусом сведения помогают бороться с публикациями, порочащими честь и достоинство; наказывать недобросовестных конкурентов.
В ходе работы специалист составит протокол с указанием:
- даты и места осмотра;
- ФИО заинтересованных лиц;
- сведений, выявленных в ходе осмотра.
К протоколу могут прилагаться ксерокопии, фото- и видео фиксация, распечатки с Интернет-сайтов. Готовый протокол скрепляется печатью и может использоваться в качестве доказательства в суде.
Назначение экспертизы
В зависимости от предмета спора может возникнуть необходимость провести экспертизу, например, для оценки степени ущерба при ДТП. Организацию, где будет проводиться экспертиза, выбирает заявитель; он же оплачивает услуги экспертов.
В ходе процесса составляется постановление о назначении экспертизы. В нем указывается:
- время и место проведения экспертизы;
- данные о заявителе, нотариусе;
- перечень вопросов, подлежащих установлению экспертом;
- данные об учреждении, проводящем оценку;
- подтверждение полномочий экспертов на проведение работы.
Полученное постановление удостоверяется нотариусом.
Как запустить процесс обеспечения обязательств через нотариуса
Чтобы воспользоваться услугой, необходимо обратиться к нотариусу, написать заявление, предоставить документы.
От лица недееспособных, несовершеннолетних граждан могут действовать их законные представители: опекуны, попечители.
Если обращается представитель от имени организации, потребуется доверенность, выданная руководителем предприятия.
В заявлении указываются сведения:
- о лице, нуждающемся в обеспечении доказательств;
- причины, по которым понадобилась услуга;
- предмет притязаний или спора;
- перечисление доказательств, требующих обеспечения;
- перечень заинтересованных лиц.
Приняв заявление, нотариус уведомляет заинтересованных лиц, в первую очередь — оппонента, о начале процесса обеспечения доказательств. Извещение можно не отправлять только в исключительных случаях:
- если обстоятельства не терпят отлагательств;
- при невозможности достоверно определить участников процесса.
Обратите внимание! В некоторых случаях оповещение всех участников процесса месте и времени проведения процедуры может привести к безвозвратной утрате доказательств. О своих подозрениях необходимо заявить нотариусу.
Если заинтересованные лица не изъявят желание прийти на место проведения нотариального действия, процедура проводится в их отсутствие.
Оплата за нотариальное обеспечение доказательств складывается из нотариального тарифа 3000 руб. (ст. 22.1 Основ) и стоимости услуг правового и технического характера, которые рассчитываются в размере 3000 руб. за страницу описательной части Протокола осмотра, а также по 100 руб. за каждый лист приложения (распечатанный «скриншот»).
В результате проведения процедуры заявитель получает документ, который поможет выиграть судебный процесс даже в случае порчи или утраты доказательств.